Aplikace Gmail je populárním mailový klientem i na Android smartphonech. Toto je 12 užitečných tipů, které ti pomohou vytěžit maximum z této oblíbené online služby.
1. Archivuj své e-maily jednoduchým gestem
Archivace e-mailů je jeden ze způsobů, jak si ve své složce udržet pořádek. Pokud tuto funkci ještě neznáš, tak věz, že nemusíš e-maily označovat a manuálně vybírat volbu pro archivaci. Tato možnost je k dispozici také pro gesta pro potáhnutí doprava. Postačí tak jeden dotek a tvoje zpráva je archivována. Tato gesta si pochopitelně můžeš upravit v nastavení.
2. Jak si naplánovat e-maily?
Velmi užitečnou funkcí je také plánování e-mailů. Jedná se o funkci, která je do Gmailu přidána poměrně nedávno a umožňuje si přesné odesílání tvých e-mailů, v určitém zvoleném čase. Pro tuto funkci potřebuješ rozepsat e-mail, av rozšířené nabídce e-mailové zprávy (nabídka přes “tři tečky”) najdeš právě položku Naplánovat odeslání.
3. Důvěrný režim jako nástroj pro zvýšení bezpečnosti obsahu vaší pošty
Jeden z nástrojů, který mnoho z vás určitě nezná, je tzv. “Důvěrný režim”. Najdeš ho v rozšířené nabídce při psaní e-mailové zprávy (nabídka přes “tři tečky”). Režim nabízí možnost expirace zprávy, tedy dobu, po které se její obsah vymaže. Kromě toho, tento režim nabízí možnost nastavení hesla, a tedy obsah zprávy bude dostupný až po zadání daného hesla.
4. Jakýkoliv e-mail můžeš odložit tak, aby přišel v momentě, kdy na něj budeš moci odpovědět
Přesný opak plánování odesílání, je odložení doručení e-mailové zprávy. Stačí podržet e-mailovou zprávu a v rozšířené nabídce vybrat položku “Odložit”. Po zvolení data a času ti tento mail dorazí opětovně, a to právě ve tvém zvoleném čase, kdy máš prostor na něj odpovědět.
5. Začni psát e-mail pouhým dotykem na ploše svého telefonu
Operační systém Android je opravdu pestrý i po stránce různých rozšíření či widgetů. A právě Widget pro domácí obrazovku od aplikace Gmail nabízí také možnost psát e-maily pouhým kliknutím. Tuto funkci najdeš v nabídce po podržení domácí obrazovky, v položce “Widgety”. Stačí zvolit widget pro Gmail, příslušnou velikost a přesunout jej na domácí obrazovku.
6. Získej přístup k čekajícím setkáním Google Meet z „widgetu“ Gmail
Widget pro aplikaci Gmail nabízí řadu dalších rychlých funkcí. Jedná se například o ikonku GoogleMeet. Ta se nachází ve spodní části widgetu a umožňuje rychlé připojení do nového setkání, ale také připojení do již existujícího, tedy naplánovaného setkání.
7. Vyhledávej e-maily podle typu přiloženého souboru
Pokud si nepamatuješ předmět nebo recipienta e-mailové zprávy, kterou hledáš, možná ti pomůže vyhledávání podle typu přiloženého souboru. V liště pro vyhledávání klikni na položku “Příloha” a zvol formát, který hledáš (například Dokument, Tabulka, PDF, apod.).
8. Přizpůsob si rychlé akce posouváním prstu
Už při prvním bodě jsme ti zmiňovali rychlé akce posouváním prstu. Tyto akce si můžeš přizpůsobit podle svých potřeb, a podle toho, jaké funkce aplikace preferuješ. Postačí přejít do nastavení aplikace Gmail, klikni na “Obecná nastavení”, a následně na položku “Akce po přetažení”. Přizpůsobit si můžeš potáhnutí doleva a doprava, s odlišnou funkcí.
9. Změň si vzhled rozhraní služby Gmail
Mobilní aplikace služby Gmail nabízí, podobně jako další tituly, možnost přizpůsobení vzhledu v podobě motivu. Aplikace je standardně nastavena ve světlém motivu. Na výběr máš však také tmavý motiv, který nabízí odlišné barvy šetrnější k tvým očím, a zvolit můžeš i Výchozí nastavení systému. V posledním případě ti motiv kopíruje motiv systému na tvém chytrém telefonu.
10. Aktivace potvrzení akcií ti poskytne další úroveň zabezpečení
Stalo se ti, že sis omylem vymazal zprávu, kterou jsi ještě potřeboval? Aplikace Gmail kromě možnosti Koš nabízí i další úroveň zabezpečení, a jde o možnost s názvem “Potvrzení akcií”. Tuto možnost najdeš v nastaveních aplikace, ve složce “Obecná nastavení”. Možnost potvrzení je k dispozici pro odstranění, archivaci, ale dokonce i pro odeslání zprávy.
11. Chystáš se na dovolenou? Nastav si automatickou odpověď
Funkce, kterou jistě znáš ze svých pracovních e-mailových adres je dostupná také v aplikaci Gmail. Jedná se o automatickou odpověď, kterou si můžeš nastavit například během dovolené nebo výletu. Postačí přejít do nastavení aplikace, zvolit příslušný účet a následně vyplnit funkci “Automatická odpověď”. K dispozici je datum, předmět, zpráva, a odesílání pouze pro kontakty.
12. Vytvoř si podpis, aby tvé e-maily dostaly osobnější nádech
Poslední funkcí, kterou ti dnešním článku přiblížíme, je nastavení mobilního podpisu. Pokud chceš, aby tvé zprávy vypadaly o něco profesionálněji, nastav si podpis přes nabídku nastavení aplikace Gmail. Postačí zvolit příslušný účet a kliknout na položku „Mobilní podpis“. Podpis bude automaticky součástí každé tvé další e-mailové zprávy.
Jak se ti líbí naše návody? Pokud máš jakékoli další otázky o této problematice, klidně nám je můžeš napsat níže do diskuse pod článkem. Sleduj také náš web China Planet, přihlas se k odběru novinek a přidej se k nám i do naší skupiny na Facebooku.